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【每日一招】保护隐私 教你如何清除Word等Office文档属性中的个人信息

2011年09月18日 电脑网络

  Office文档属性中的个人信息是指Office文件的文档属性,也称为元数据,它包括有关文档的详细信息(如作者、主题和标题),还包括由Office程序自动维护的信息(如最近保存文档的人员的姓名和文档的创建时间)。如果你使用了特定功能,文档可能还包含其他种类的个人身份信息(Pll),如电子邮件标题、请求审阅信息、传送名单、打印机路径和用于在布网页的文件路径信息。
  出于信息安全的考虑,微软在Office 2007/2010中加入了个人信息的清除功能,方法也很简单:
  对于Office 2010而言,是点击菜单栏的“文件”,就会看到文档相关信息,点一下“准备共享”旁边的“检查问题”按钮,选择“检查文档”,然后勾选需要检查的内容(默认全选),再点击“检查”,最后删除不需要的内容即可!
  对于Word 2007,则是点击“Office按钮→准备→检测文档”,其余操作类似。

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