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如何设置保护Excel工作簿:加密、只读、禁止编辑修改、添加数字签名

2016年08月05日 电脑网络

我们辛辛苦苦做好的Excel电子表格,或者是我们公司/单位比较重要的Excel表格资料,都是需要保护的。在不同的情况下需要不同的保护形式。最简单直接的就是加密,没有密码任何人休想打开;另外还有只允许看不允许修改的,也就是设置成只读;还有为了防止别人盗用你的劳动成果,却宣称是他自己做的,我们还可以为Excel表格添加数字签名来实现版权保护。

那么以上的这些需求,应该在哪里操作呢?Microsoft酋长下面就给有此需要的朋友简单指一下路吧:

以Excel2013为例,打开需要保护的Excel电子表格之后,点击左上角的“文件”菜单,选择第一项“信息”,然后你就可以在右侧窗口中看到“保护工作簿”按钮了。如图:

如何设置保护Excel工作簿:加密、只读、禁止编辑修改、添加数字签名

 

点击“保护工作簿”按钮,就会弹出保护类型菜单,共有六种保护形式:

  • 标记为最终状态

告知读者您的工作簿是最终版本,并将其设为只读。

不过依Microsoft酋长看,这只不过是个君子协定,是挡不住别人修改的。所以最好的办法还是下面的加密。

  • 用密码进行加密

需要密码才能打开此工作薄。

这个不用多说了,不输入正确的密码,你就是打不开。

  • 保护当前工作表

控制对当前工作表所做的更改类型。

如何设置保护Excel工作簿:加密、只读、禁止编辑修改、添加数字签名

从上图中可以看出,你可以对保护工作表的哪些方面的修改做出非常详细的设置,并且有密码来保护你的设置。

  • 保护工作簿结构

防止对工作簿结构进行不需要的更改,例如添加工作表。

如何设置保护Excel工作簿:加密、只读、禁止编辑修改、添加数字签名

 

这个同样有密码做后盾。

  • 限制访问

授予用户访问权限,同时限制其编辑、复制和打印能力。

这个需要设置权限管理服务器,适用于企业用户。

  • 添加数字签名

通过添加不可见的数字签名来确保工作簿的完整性。

这个主要是基于版本保护方面的考虑,其他人即使修改了Excel表格内容,但数字签名依然是你的。

以上就是Excel2013保护工作簿的所有措施,根据你的需要,总有一个适合你的,自己试着熟练应用一下吧。

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