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巧用FinePrint监控谁在打印私人文件

2013年09月30日 电脑网络

现在许多单位和公司都是某一个部门的多人共用一台打印机,这就带来了一个问题,有些人会打印一些私人文件,这要是碰上抠门的领导就会找网管问话,那么如果你是网管,有没有什么办法知道是谁在打印私人文件呢?

方法是有的,需要借助一款名为FinePrint的小软件。

首先在打印机服务器(也就是直接连接打印机的电脑)上安装FinePrint软件,然后点击“开始”按钮,再点击“设置”,选择“打印机和传真”,这时在右侧的窗口中就会看到名为FinePrint的新打印机,把它设置为共享。然后在该部门共享该打印机的所有用户的电脑上设置默认打印机为FinePrint。

这样以后员工们再打印了文件之后,你只需在打印机服务器打开FinePrint,点击“信纸”,再点击“插入变量”,然后依次选择“日期、时间、计算机名、任务名称”,再选择“居中对齐”就可以把所有的打印任务打印出来交给领导了,因为其中有打印任务的计算机名,所以是谁打印了私人文件就一清二楚了。

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