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巧用WordPipe批量替换多个Word文档内容

2014年10月13日 电脑网络

有朋友向三好公民求助,说单位为了应付上级检查,弄了一大批其他兄弟单位的规章制度等Word文档,但是需要把其中的单位名称全部替换成自己的。面对着这几百个Word文档,如果一个一个地打开,然后使用Word自带的查找替换功能,肯定会让人崩溃的。那么有没有可以批量替换多个Word文档内容的方法呢?三好公民这里推荐使用WordPipe软件。

当然WordPipe不仅仅可以批量替换.doc格式的Word文档内容,还可以批量替换dot,rtf,html,htm,txt,ans,asc,wri,wpd,wps,mcw等文档的内容。

WordPipe使用方法:

下载安装WordPipe,网上都是,请自行百度Google搜索。只可惜下载的都是试用版本,可免费试用29天,并且只能同时批量替换20个Word文档。不过这也要比一个一个地替换要提高20倍的效率了。你只需要提前先把这几百个文档以20个为单位分到若干个文件夹中即可。

然后运行WordPipe,先切换到“Files to process”选项卡。如图:

巧用WordPipe批量替换多个Word文档内容

点击“Start folder”右侧的浏览按钮定位到需要替换内容的Word文档文件夹(先按前面说的方法,每个文件夹里放20个Word文档,这样后面替换时才不会出现试用版只能替换20个文档的提示)。

下面的File types按默认的.doc也就是Word文档即可。

另外,WordPipe默认在替换内容前会先生成一个同名的bat备份文件,这样后期你还要再删除同样数量的bat备份文件,比较麻烦。所以你不如在替换前先自行把Word文档总文件夹先备份一份,然后在上面的界面中取消勾选“Backup mode”,这样就不会再生成bat备份文件了。

然后切换到“Replacements(替换)”选项卡。如图:

巧用WordPipe批量替换多个Word文档内容

在Using these values中设置“搜索字段”和“替换字段”,下面的搜索类型和搜索位置保持默认即可。

最后点击Replace(替换)按钮,就会弹出替换进度窗口。如图:

巧用WordPipe批量替换多个Word文档内容

等待替换完毕会提示有多少个文档多少个内容被替换,点击OK关闭窗口。这样20个Word文档中的内容已经被批量替换了。

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